Come Impostare la Risposta Fuori dall'Ufficio su Gmail

Questo video accompagna la guida Come Impostare la Risposta Fuori dall’Ufficio su Gmail e riprende i passaggi principali con una spiegazione più diretta e visuale.

Sintesi del video

In questo articolo, ti forniamo una guida passo-passo su come attivare e personalizzare il risponditore automatico di Gmail. Segui i nostri semplici passaggi per assicurarti che chiunque ti scriva durante la tua assenza riceva una notifica della tua indisponibilità e sappia quando aspettarsi una risposta.

Punti trattati

• Passaggi per impostare una risposta automatica su Gmail
• Esempio di Messaggio di Risposta Automatica
• Buone pratiche da seguire per un buon messaggio

Testo di supporto

Se stai pianificando una vacanza o una pausa dal lavoro, è importante impostare una risposta automatica fuori dall’ufficio su Gmail. Questo assicurerà che chiunque ti scriva riceva una notifica della tua assenza e sappia quando aspettarsi una risposta. Ecco una guida passo-passo su come farlo su Gmail.

1. Accedi al tuo account Gmail
2. Eseguito l’accesso, clicca sulle impostazioni (icona con l’ingranaggio) in alto a destra
3. Seleziona Visualizza tutte le impostazioni
4. Dalla schermata, seleziona il tab Generale
5. Scorri la maschera verso il basso fino a vedere la sezione Risponditore automatico
6. Imposta la data di inizio e la data di fine. Le email automatiche di risposta, partiranno in questo intervallo di tempo
7. Inserisci l’oggetto e corpo del messaggio della tua risposta automatica
8. Infine, puoi selezionare se inviare la risposta automatica solo ai tuoi contatti Gmail. Per inviare solo ai tuoi contatti, spunta la voce Rispondi solamente a persone incluse nei miei Contatti
9. Clicca su Salva modifiche per attivare la risposta automatica

Se qualche passaggio non ti è chiaro, ti invito a vedere il video in alto nell’articolo, nel quale ti mostro passo passo come fare.

Attualmente non sono in ufficio e non ho accesso alla posta elettronica fino al [inserire data di ritorno].

Per urgenze, può contattare [inserire nome riferimento] all’indirizzo di posta [email riferimento] oppure al numero [numero riferimento].

• Essere chiara e concisa: il messaggio deve far capire chiaramente che non sei in ufficio, quando tornerai, e chi può essere contattato in tua assenza.
• Offri informazioni di contatto alternative: se hai la possibilità, includi il contatto di un collega che potrà fare le tue veci durante la tua assenza.
• Non fornire informazioni sensibili: evita di inserire troppe informazioni personali nel messaggio. L’obiettivo non è comunicare cosa farai ma che non ci sei.

Approfondimento scritto

Per comandi, esempi e passaggi completi puoi leggere l’articolo collegato: Come Impostare la Risposta Fuori dall’Ufficio su Gmail .