Come Impostare la Risposta Fuori dall'Ufficio su Libero Mail
Se stai pianificando una vacanza o una pausa dal lavoro, è importante impostare una risposta automatica fuori dall'ufficio su Liberomail. Questo assicurerà che chiunque ti scriva riceva una notifica della tua assenza e sappia quando aspettarsi una risposta. Ecco una guida passo-passo su come farlo su Liberomail.
Passaggi per impostare una risposta automatica su Liberomail
Per impostare una risposta automatica su Liberomail, segui i seguenti passi:
- Accedi al tuo account Liberomail
- Eseguito l'accesso, clicca sulle impostazioni (icona con l'ingranaggio) in alto a destra e dalla tendina che si aprirà clicca Impostazioni
- Dalla schermata, seleziona sul menu più a sinistra, la voce Posta
- Sulla pagina destra appare il titolo Posta; accanto ad esso appare un pulsante Risposta automatica ..., cliccaci
- Il click del pulsante apre una finestra modale che consente di impostare la risposta automatica
- Spunta il flag Risposta automatica
- Se vuoi definire un intervallo di tempo, nel quale la risposta risulti attiva, spunta Invia l'avviso di assenza solo durante questo periodo ed imposta il campo Inizia, con la data di inizio, e Finisce con la data di fine
- Inserisci il messaggio della tua risposta automatica nel campo Messaggio
- Imposta il campo Giorni tra gli avvisi allo stesso mittente stabilendo l'intervallo di tempo nel quale invierai una risposta automatica ad un utente al quale già hai inviato la risposta
- Clicca su Salva per attivare la risposta automatica
Se qualche passaggio non ti è chiaro, ti invito a vedere il video in alto nell'articolo, nel quale ti mostro passo passo come fare.
Esempio di Messaggio di Risposta Automatica
Di seguito ti inserisco una bozza di risposta automatica che potresti inserire:
Messaggio:
Grazie per il suo messaggio.
Attualmente non sono in ufficio e non ho accesso alla posta elettronica fino al [inserire data di ritorno].
Per urgenze, può contattare [inserire nome riferimento] all'indirizzo di posta [email riferimento] oppure al numero [numero riferimento].
Grazie per la comprensione.
Cordiali saluti, [tuo nome]
Buone pratiche da seguire per un buon messaggio
La risposta automatica dovrebbe seguire le seguenti buone pratiche:
- Essere chiara e concisa: il messaggio deve far capire chiaramente che non sei in ufficio, quando tornerai, e chi può essere contattato in tua assenza.
- Offri informazioni di contatto alternative: se hai la possibilità, includi il contatto di un collega che potrà fare le tue veci durante la tua assenza.
- Non fornire informazioni sensibili: evita di inserire troppe informazioni personali nel messaggio. L'obiettivo non è comunicare cosa farai ma che non ci sei.
Conclusioni
Impostare una risposta automatica su Liberomail è un processo semplice che può aiutarti a mantenere la comunicazione chiara con i tuoi contatti durante la tua assenza.
Segui i passaggi descritti sopra e guarda il nostro video tutorial per una guida visiva completa.
