Come Impostare la Risposta Fuori dall'Ufficio su Yahoo! Mail
Se stai pianificando una vacanza o una pausa dal lavoro, è importante impostare una risposta automatica fuori dall'ufficio su Yahoo!mail. Questo assicurerà che chiunque ti scriva riceva una notifica della tua assenza e sappia quando aspettarsi una risposta. Ecco una guida passo-passo su come farlo su Yahoo!mail.
Passaggi per impostare una risposta automatica su Yahoo!mail
Per impostare una risposta automatica su Yahoo!mail, segui i seguenti passi:
- Accedi al tuo account Yahoo!mail
- Eseguito l'accesso, clicca sulle impostazioni (icona con l'ingranaggio) sulla sidebar di destra alto a destra e dalla tendina che si aprirà clicca Impostazioni
- Dalla schermata, seleziona in basso Altre impostazioni
- Nella maschera di impostazioni, selezionare la voce Risposta automatica
- Dalla nuova schermata seleziona il flag Attiva risposta automatica per avere accesso al pannello delle informazioni
- Dal pannello delle informazioni della risposta automatica, impostare:
- data inizio (informazione obbligatoria)
- data fine (informazione obbligatoria)
- messaggio (informazione obbligatoria)
- In basso è presente inoltre il flag Invia una risposta diversa a domini specifici che consente di impostare risposte diverse specificando il dominio dal quale ricevi la mail
- Compilati tutti i campi, premi Salva per rendere effettive le modifiche
Se qualche passaggio non ti è chiaro, ti invito a vedere il video in alto nell'articolo, nel quale ti mostro passo passo come fare.
Esempio di Messaggio di Risposta Automatica
Di seguito ti inserisco una bozza di risposta automatica che potresti inserire:
Messaggio:
Grazie per il suo messaggio.
Attualmente non sono in ufficio e non ho accesso alla posta elettronica fino al [inserire data di ritorno].
Per urgenze, può contattare [inserire nome riferimento] all'indirizzo di posta [email riferimento] oppure al numero [numero riferimento].
Grazie per la comprensione.
Cordiali saluti, [tuo nome]
Buone pratiche da seguire per un buon messaggio
La risposta automatica dovrebbe seguire le seguenti buone pratiche:
- Essere chiara e concisa: il messaggio deve far capire chiaramente che non sei in ufficio, quando tornerai, e chi può essere contattato in tua assenza.
- Offri informazioni di contatto alternative: se hai la possibilità, includi il contatto di un collega che potrà fare le tue veci durante la tua assenza.
- Non fornire informazioni sensibili: evita di inserire troppe informazioni personali nel messaggio. L'obiettivo non è comunicare cosa farai ma che non ci sei.
Conclusioni
Impostare una risposta automatica su Yahoo!mail è un processo semplice che può aiutarti a mantenere la comunicazione chiara con i tuoi contatti durante la tua assenza.
Segui i passaggi descritti sopra e guarda il nostro video tutorial per una guida visiva completa.
